入出庫履歴と月次記録

入出庫履歴でわかること

在庫画面上部の「入出庫履歴」を押すと開きます。誰が・いつ・どの商品を・何個増減したかが新しい順に一覧される、在庫数のズレを追うための画面です。最新 300 件まで表示されます。

<!-- 画像: 入出庫履歴の一覧 -->

各列の内容:

• 商品 / SKU — 対象の商品。削除済みの在庫は「(削除済み)」と表示されます
• 変動 — 増えた数は「+」、減った数は「−」付きで表示されます
• 種別 — 下の 4 種類のいずれか
• メモ
• 日時 / 実行者 — 日本時間の日時と、操作したメンバーのメールアドレス

種別と、どの操作で記録されるか

• 仕入 (入庫) — 在庫スキャン の「入庫 +1」
• 販売 (出庫) — 在庫スキャンの「出庫 −1」
• 手動調整 — 在庫一覧の「−」「+」ボタンでの数量変更
• 棚卸 — 在庫スキャン (棚卸モード) の「合わせる」「差異をすべて反映」

MCP (AI アシスタント) 経由で在庫数を変更した場合も履歴に残ります (MCP 連携)。

CSV 取込 での数量変更は履歴に残りません (一括データ投入・復元のため)

月末在庫スナップショット (月次記録)

在庫画面上部の「月次記録」を押すと「月末在庫スナップショット」が開きます。毎月 1 日 (日本時間) に前月の月末在庫が自動で保存され、月ごとの棚卸資産の推移を確認できます。操作は不要です。

<!-- 画像: 月末在庫スナップショットの一覧 -->

各列の内容:

• 月 — 保存対象の月
• SKU 数 — その月末に登録されていた SKU の数
• 総数量 — 全 SKU の数量の合計
• 棚卸資産 (原価ベース) — 数量 × 仕入原価の合計

補足:

• 仕入原価が未登録の SKU は金額に含まれず、「(原価あり ◯/◯)」と内訳が表示されます
• 使い始めた月はまだ何も表示されません。翌月 1 日に最初のスナップショットが保存されます