タスク管理の基本

タスク画面でできること

「タスク」画面は、仕入・出品・問い合わせ対応などのやることをカードにして、リスト (列) に並べて管理するボードです。カードはドラッグで別のリストへ動かせます。

前提: タスクの追加・編集にはメンバー権限が必要です。閲覧のみの権限では「編集にはメンバー権限が必要です」と表示されます (権限は メンバーの管理)

<!-- 画像: タスク画面のボード全体 (リストとカードの並び) -->

タスクを追加する

1. 追加したいリストの右上の「+」を押します。
2. 「タイトル」を入力します (必須)。
3. 必要な項目を設定します。
   • ラベル: クリックで付け外しできます。
   • 担当 (複数可): 名前を入力して Enter、または「自分」やメンバー名のボタンで追加します。「✦ AI に任せる」を押すと AI が担当になります。
   • リスト・eBay アカウント・優先度 (高・中・低)・期限
   • 関連 SKU / 関連注文: 在庫や注文に関係するタスクで入力します。
   • メモ・手順・完了条件: 手順や引き継ぎ事項、AI への指示などを書きます。
4. 「追加」を押します。

タスクを進める・完了にする

1. カードをドラッグして、進み具合に合わせたリストへ動かします。
2. 「完了扱い」のリスト (リスト名の横に ✓ が付いています) へ動かすと完了になり、完了日時が記録されます。

• カードをクリックすると内容を編集できます。
• カードにマウスを載せると右上にアイコンが出て、複製・削除ができます。
• 期限を過ぎた未完了のカードには赤字で「期限切れ」と表示されます。

リストを管理する

• 追加: ボード右端の「+ リストを追加」を押し、リスト名を入力して「追加」を押します。
• 公開範囲: オーナー・管理者は「全体公開」と「自分専用」を選べます。メンバーが作るリストは常に自分専用 (自分だけに表示) です。
• 変更: リスト名横の「⋯」から「リスト名を変更」「完了扱いにする」「リストを削除」ができます。
• 並び替え: リスト名をドラッグすると、リストごと位置を動かせます。

ラベルを管理する

1. 画面右上の「ラベル管理」を押します。
2. ラベル名を入力し、色を選んで「追加」を押します。

作ったラベルは、タスクの編集画面とフィルタの「ラベル」で使えます。

絞り込みと検索

• 「担当」「アカウント」「ラベル」「優先度」: チェック式で複数選択できます。
• 「期限切れ」: 期限を過ぎた未完了タスクだけを表示します。
• 「自分のタスク」: 自分が担当のタスクだけを表示します。
• 検索欄: タイトル・SKU・注文番号で検索できます。

コメントで引き継ぐ

1. カードをクリックして開きます。
2. 「コメント」欄に作業報告や引き継ぎを書き、「追加」を押します。
3. 読んだコメントには「確認済み」のチェックを入れます。

未確認のコメントが残っているカードには「コメントあり」と表示されます。

他の画面からタスクを作る

在庫・監視・注文・メッセージの各画面にある「タスクに追加」を押すと、SKU や注文番号が入力済みの状態で新規タスクが開きます (例: メッセージの基本操作、注文対応の流れ)。作成元が在庫・注文・メッセージの場合は、カードに元データを開くリンクアイコンが付きます。

AI が作ったタスクにはカードに「AI起票」と表示されます。AI との連携は MCP 連携 を参照してください