在庫管理の基本 — 商品・在庫・ロケーション・棚

在庫の考え方

Nexus の在庫は「商品」と「在庫」の 2 段で管理します。

• 商品 — 「何であるか」。商品名・カテゴリ・JAN・ASIN・メーカー・型番・ブランド・色・写真を持ち、商品コード (PR から始まる 10 桁) が自動で付きます
• 在庫 — その商品の、手元にある現物です。グレード・コンディションタグ・原価単価を持ち、在庫コード (ST から始まる 10 桁) が自動で付きます

在庫は「ロケーション」(置き場の大区分 / 既定は「デフォルト」) ごとに 販売可 / 取置中 の数量を持ち、ロケーションの中の細かい置き場は「棚番号」として在庫ごとに書けます。ロケーションは「出品に数える」かどうかを持ち、eBay に出せる数は出品に数えるロケーションの販売可の合計です。

在庫を増やすのは 仕入 (入庫確定)・買取 (買取確定)・在庫新規追加、減らすのは 販売・廃棄・返品 です。一覧で数量を直接書き換える操作はありません

在庫まわりの操作には在庫の操作権限が必要です。権限のないメンバーは閲覧のみになります (メンバーと権限)

画面の構成

サイドバーの「在庫」の下に次の画面があります。

• 在庫リスト — 在庫コード単位の一覧 / 左上でロケーションを切り替え (『すべての在庫』で数量 0 も)、検索窓と詳細検索、「全件を一括操作 ▾」(エクスポート・在庫ラベル印刷)、「インポート ▾」(在庫の一括更新)、「在庫操作 ▾」(ロケーション移動・廃棄・振替・棚入れ)、「履歴エクスポート ▾」、「＋ 在庫を追加」
• 商品 — 商品の一覧・登録・複製・アーカイブ、CSV の一括登録
• 仕入 — 仕入ケースの一覧と作成 (仕入ケース)
• 買取 — お客様からの買取 (買取)
• ロケーション移動 — ロケーションの間で在庫を動かすケース (在庫操作と読み取り)
• 棚卸し (棚卸し)
• 在庫推移 — 月次の在庫数・原価の記録 (在庫履歴と在庫推移)
• 設定 — ロケーション / カテゴリ / コンディションタグ / 属性設定 / 端末

在庫リストの在庫コードを押すと在庫詳細が開き、在庫情報 (グレード・コンディションタグ・在庫属性・棚番号)、ロケーションごとの在庫数、eBay 出品、在庫履歴が見られます。

コード体系

商品を登録する

1. 「商品」を開き、「商品新規追加」を押します。
2. 商品名 (必須)・カテゴリ・グロスモード・ASIN・JAN・メーカー・型番・ブランド・色・画像・カスタム属性を入れて「商品を新規作成する」を押します。

グロスモードは、その商品を仕入れたときに在庫コードをどう付けるかの決まりです。

• 『単品』 — 入庫のたびに新しい在庫コードを付けます。1 点ずつ状態や原価が違う中古品向け
• デフォルト — 1 つの在庫コードに数量を足していきます。同じ物を何個も扱う新品向け
• グレード別 (全て) — グレードごとに 1 つの在庫コード
• グレード別 (新品・未使用のみ) — 新品・未使用はまとめ、中古は 1 点ずつ

グロスモードは、その商品の在庫があるあいだは変えられません

仕入・買取の商品を探す欄に商品名を入れると、その場で新しい商品として登録できます。

在庫を増やす

• 仕入 — 「仕入」→「新規仕入」でケースを作り、商品と 数量・仕入単価・グレード を入れて「入庫を確定する」(仕入ケース)
• 買取 — 「買取」→「新規買取」で査定し、お客様の了承と本人確認のあと「買取を確定する」(買取)
• 在庫新規追加 — 在庫リストの「＋ 在庫を追加」で、仕入ケースを作らずに 1 件だけ入れる (移行データや試しの登録向け)

原価はすべて税込で、小計調整と送料は各行の 単価 × 数量 の比で案分して原価に乗ります。グロスモードでまとめた在庫の原価単価は移動平均です。画面の表示を税抜にしたいときは、在庫 → 在庫設定 →「原価の表示」で切り替えます (保存されている値は税込のままです)。販売価格は在庫では持たず、出品のときに決めます。